Digitalisierung und Automatisierung bieten erhebliche Potenziale, um dem Arbeitskräfte- und Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Routinetätigkeiten können automatisiert, Prozesse effizienter gestaltet und die frei werdenden Ressourcen für andere Aufgaben eingesetzt werden. Insbesondere in den Bereichen Dokumentenmanagement, Verwaltung und Logistik bieten digitale Lösungen die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, die Transparenz und Steuerung von Prozessen zu verbessern und Mitarbeitende im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten. Auch die Hermann Lerchl Montagebau GmbH & Co. KG verfolgte das Ziel, durch die Einführung eines Transportmanagementsystems (TMS) die digitale Prozesssteuerung im Unternehmen nachhaltig zu verbessern.

Bei der Suche nach passenden Unterstützungsmöglichkeiten für das Digitalisierungsvorhaben stand die Taskforce FKS+ dem Unternehmen beratend zur Seite. Durch die Analyse und Bewertung geeigneter Fördermöglichkeiten sowie eine individuellen Beratung zu den Fördervoraussetzungen trug die Taskforce FKS+ zu einer erfolgreichen Umsetzung bei.

Im Rahmen der Zusammenarbeit identifizierte die Taskforce FKS+ den Digitalbonus Bayern als passendes Förderinstrument für das geplante Vorhaben. Gleichzeitig begleitete sie das Unternehmen von der ersten Förderprüfung bis zur Antragstellung und unterstützte bei allen förderrelevanten Fragestellungen.

Mit der erfolgreichen Bewilligung des Förderantrags konnte das Digitalisierungsvorhaben umgesetzt werden. Die Einführung eines Transportmanagementsystems (TMS) bündelt bisher getrennte Bereiche wie Dokumentenmanagement, E-Rechnungen, Buchhaltung und Logistik in einer zentralen Anwendung und trägt zu einer nachhaltig verbesserten Prozesssteuerung bei.

Neben der Optimierung zentraler Unternehmensprozesse profitieren insbesondere die Mitarbeitenden von den digitalisierten Abläufen. Die Reduzierung manueller und zeitaufwändiger Routinetätigkeiten ermöglicht es, den Fokus stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten und die eigentlichen Kernaufgaben zu richten und sorgt zugleich für spürbare Entlastungen im Arbeitsalltag.